berikut yang termasuk nama untuk menyimpan arsip kecuali

Dilansirdari Ensiklopedia, berikut yang termasuk suku ras proto melayu di indonesia, kecuali suku Papua. Pembahasan dan Penjelasan Menurut saya jawaban A. Dayak adalah jawaban yang kurang tepat, karena sudah terlihat jelas antara pertanyaan dan jawaban tidak nyambung sama sekali. MelakukanProsedur Administrasi. Dokumen (arsip) merupakan setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagian yang memuat keterangan-keterangan mengenai sesuatu subyek (pokok persoalan) ataupun peristiwa yang dibuat orang untuk membantu daya ingatan orang (itu) pula. Atas pengertian di atas, maka yang termasuk dalam pengertian Weaknesse. Threat. 8. Sumber daya usaha yang digunakan untuk membiayai semua kebutuhan yang diperlukan selama proses produksi, yaitu . 9. Kerajinan yang menggabungkan potngan-potongan kain perca satu dengan yang lainnya dan memiliki motif atau warna yang berbeda-beda lalu menjadi suatu bentuk baru dinamakan . 10. Penyimpananarsip dikatakan baik apabila pada waktu diperlukan dapat diketemukan dengan mudah, cepat dan tepat. Mengingat arti pentingnya, pemerintah menaruh perhatian yang cukup besar terhadap kearsipan. Hal itu terbukti dengan dikeluarkannya Undang-undang Nomor 7 tahun 1971 pasal (1) yang mendefinisikan arsip sebagai : 1). Saranadan prasarana pertama yang harus dimiliki oleh gudang penyimpanan arsip adalah adanya ruangan khusus yang diperuntukkan untuk pengelolaan arsip. Keberadaan ruangan ini sangat penting untuk mempertahankan kondisi arsip yang Anda miliki. Perlu diketahui, Anda tidak dapat menggunakan gudang umum yang biasa dimanfaatkan menyimpan barang Vay Tiền Trả Góp Tháng Tư Nhân. Setiap kantor/instansi ruang lingkup pekerjaanya tidak akan sama dengan kantor yang lain. Jenis surat yang di urus pun beragam, sesudai dengan dengan bidang pekerjaan yang dilakukan. Contohnya, arsip-arsip di departemen Kesehatan pasti akan berbeda dengan arsip di departemen Pendidikan. Arsip di Perusahaan swasta akan berbeda dengan arsip di lingkungan sekolah. Bahkan dalam suatu kantor yang mempunyai bagian-bagian/unit kerja berbeda juga tidak sama jenis arsipnya, ada unit kepegawaian, pemasaran, produksi, keuangan, dan lain sebagainya, pasti akan berbeda meskipun pada perusahaan yang sama. Sistem penyimpanan arsip dikatakan baik apabila memenuhi kriteria-kriteria berikut ini. Mudah dilaksanakan dan digunakan Hemat tenaga dan peralatan Hemat waktu dan biaya Sederhana Fleksibel dan mudah dikembangkan Sesuai dengan fungsi dan tugas pokok organisasi Seperti telah diterangkan sebelumnya, pada dasarnya semua sistem penyipanan arsip sama baiknya. Namun tidak ada salahnya kita simak hal berikut sebelum memilih sistem penyimpanan arsip yang akan digunakan. 1. Sistem abjad cocok digunakan untuk kriteria berikut ini. Arsip yang ditangani menyangkut tentang kepegawaian. Arsip kepegawaian ini lebih mudah dan lebih sering dicari berdasarkan nama pegawai. Contoh unit kepegawaian Untuk menyimpan arsip nama pelanggan atau nama keanggotaan. Contoh Perpustakaan, Bank. 2. Sistem subjek cocok digunakan apabila Kantor/instansinya besar, baik dari segi gedungnya maupun dari ruang lingkup pekerjaanya, Sistem pengelolaan kearsipan yang digunakan oleh suatu instansi/kantor adalah sentralisasi terpusat dan campuran. Kantor instansi yang menggunakan sentralisasi dalam pengelolaan kearsipan berarti semua surat baik aktif maupun in aktif dikelola oleh suatu unit kearsipan sebagai pusatnya. Dengan demikian surat-surat yang dikelola tentunya merupakan surat-surat yang beraneka ragam. Misalnya, ada arsip tentang unit kepegawaian, keuangan, pemasaran, dan sebagainya. Tetapi jika menggunakan sistem desentralisasi, sistem subjek kurang sesuai, karena setiap unit kerja menangani arsipnya sendiri-sendiri, dan arsip yang dikelolanya adalah menyangkut unit kerjanya saja. Misalnya bagian kepegawaian hanya mengurus tentang arsip kepegawaian saja. 3. Sistem Tanggal cocok digunakan, apabila menyangkut masalah keuangan, karena pada umumnya pencatatan keuangan dilakukan berdasarkan transaksi yang terjadi setiap hari, setiap bulan, setiap tahun, dan sebagainya. sehingga bukti-bukti juga disusun secara berurutan berdasarkan tanggal. Contoh Bagian keuangan. 4. Sistem Wilayah cocok digunakan apabila. suatu perusahaan mempunyai kantor cabang di berbagai daerah. Contoh perusahaan transportasi dan Bank. suatu perusahaan mempunyai bidang-bidang tugas yang berkaitan dengan luar negeri. Contoh perusahaan ekspor-impor. suatu perusahaan yang mempunyai daerah pemasaran yang cukup luas di seluruh daerah. Contoh Kantor pos, Jasa titipan kilat, dan sebagainya. 5. Sistem Nomor cocok digunakan apabila suatu kantor yang penanganan suratnya banyak menggunakan nomor identitas sebagai suatu ciri atau tanda yang melekat pada suatu nama. contoh Rumah Sakit No. Identitas pasien Kantor Pos No. Kode Pos Bank No. Rekening Perguruan Tinggi No. Induk Mahasiswa PLN No. Rekening Listrik Namun demikian, banyak juga perusahaan atau kantor-kantor swasta dan pemerintah menggabungkan sistem penyimpanan arsip yang satu dengan yang lain. Hal demikian tidak menjadi masalah, asalkan dengan adanya penggabungan sistem tersebut dapat membuat penyimpanan dan penemuan kembali arsip dilakukan lebih mudah dan lebih cepat. Contoh Sistem subjek digabung dengan sistem abjad Subjek utama dan sub subjek terdiri dari nama subjek, tapi sub-sub subjek terdiri dari nama orang. Sistem subjek digabung dengan sistem tanggal Subjek utama dan sub subjek terdiri dari nama subjek, tetapi sub-sub subjek terdiri dari tanggal surat. Sistem tanggal digabung dengan dengan sistem abjad Arsip mula-mula disusun berdasarkan tahun dan bulan. Arsip pada bulan tersebut kemudian disusun berdasarkan nama-nama korespondensi. Demikian panduan dalam memilih sistem penyimpanan arsip yang sesuai. Semoga menjadi tambahan ilmu bagi kita bersama. Penyimpanan arsip yang dilengkapi sarana dan prasarana ideal sangatlah dibutuhkan agar perusahaan atau instansi pemerintahan dapat terus menggunakan arsip tanpa khawatir dengan bahaya yang mengintainya. Badan Arsip Nasional Republik Indonesia ANRI melalui Pasal 5 Ayat 2 PERKA Nomor 11 Tahun 2018 tentang Standar Pelayanan Jasa Kearsipan juga menjelaskan bahwa salah satu komponen berkaitan dengan pelayanan penyimpanan arsip internal organisasi adalah keberadaan sarana dan prasarana penyimpanan arsip yang baik. Meskipun begitu, masih banyak orang yang belum mengetahui dengan detil tentang kebutuhan penyimpanan arsip yang baik tersebut. Apakah Anda adalah salah satunya? Jika iya, berarti ulasan mengenai sarana dan prasarana yang dibutuhkan untuk gudang penyimpanan arsip ini penting untuk dibaca. Berikut adalah penjelasan selengkapnya! Keberadaan Ruangan Khusus Sarana dan prasarana pertama yang harus dimiliki oleh gudang penyimpanan arsip adalah adanya ruangan khusus yang diperuntukkan untuk pengelolaan arsip. Keberadaan ruangan ini sangat penting untuk mempertahankan kondisi arsip yang Anda miliki. Perlu diketahui, Anda tidak dapat menggunakan gudang umum yang biasa dimanfaatkan menyimpan barang produksi atau peralatan, karena penyimpanan arsip biasanya membutuhkan fumigasi atau pengendalian jamur yang dapat merusak barang lainnya. Selain itu, ruangan yang akan dijadikan untuk gudang penyimpanan arsip sebisa mungkin juga memiliki beberapa fasilitas, seperti Sistem Pengendalian Lingkungan Pembatasan akses dari dan menuju gudang Sistem pendeteksi kebakaran dini Lingkungan yang terhindar dari hama Sistem keamanan khusus Rak dan Lemari Penyimpanan Arsip Sarana dan prasarana penyimpanan arsip berupa rak atau lemari sangatlah dibutuhkan agar arsip perusahaan atau instansi Anda lebih aman dan tahan lama. Selain itu, Anda juga harus menyiapkan kotak yang dibutuhkan untuk menyimpan kartu kendali dan juga map arsip. Lebih lengkapnya, kebutuhan untuk rak dan kotak penyimpanan tersebut meliputi Kotak arsip,merupakan fasilitas yang yang digunakan untuk menyimpan arsip yang terlebih dahulu dimasukkan ke dalam folder atau map arsip. Rak arsip, adalah kebutuhan penyimpanan arsip berupa rak tanpa daun pintu atau dinding pembatas untuk menyimpan arsip yang telah dimasukkan dalam ordner atau kotak arsip sebelumnya. Lemari arsip, merupakan opsi lain untuk menyimpan kotak arsip yang biasanya terbuat dari baja, aluminium, atau kayu. Rak sortir, yang digunakan untuk memilah surat atau dokumen yang diterima, diproses, dikirimkan atau untuk diklasifikasi sebelum disimpan di gudang. Card cabinet, merupakan lemari atau rak yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks, kartu kendali, dan kartu lain yang berhubungan dengan penyimpanan arsip agar mudah untuk lebih ditemukan karena intensitas penggunaannya cukup tinggi. Persiapkan Peralatan untuk Menyimpan Arsip Selain ruangan dan lemari atau rak penyimpanan khusus, hal lain yang tidak kalah penting untuk gudang penyimpanan arsip Anda adalah mempersiapkan segala kebutuhan untuk memudahkan proses indexing dan penataan arsip yang dimiliki. Beberapa peralatan yang biasanya dibutuhkan untuk penyimpanan arsip antara lain Folder atau map, terdiri dari beberapa jenis yang dapat Anda pilih, seperti map berdaun stopmap folio, map dengan penjepit snelhecter, map bertali portapel, dan lainnya. Guide atau sekat penunjuk, yang terbuat dari plastik tebal atau kertas karton, yang berfungsi sebagai pembatas, penunjuk, atau penyangga deretan map atau folder penyimpanan arsip. Laptop atau komputer, adalah kebutuhan penyimpanan arsip yang berfungsi untuk kebutuhan administrasi atau indexing arsip agar dapat terdata dengan baik. Baca Juga Amankan Dokumen Digital Anda dengan Aplikasi PrimaDoc Memiliki Server Penyimpanan Arsip Jika Anda juga berencana untuk memiliki arsip dalam format digital, maka keberadaan server untuk penyimpanan arsip sangatlah penting. Dengan begitu, keamanan informasi arsip lebih terjamin dan tidak rentan akan risiko kerusakan atau kehilangan arsip. Saat ini ada beberapa jenis server storage yang dapat Anda pilih, yaitu server virtual berbasis cloud dan juga server fisik. Keduanya sama baiknya untuk penyimpanan arsip, hanya saja kelebihan dari server virtual tidak membutuhkan tempat khusus. Sementara itu, server fisik biasanya membutuhkan tempat khusus dengan suhu yang sejuk, karena server akan berjalan terus-menerus. Apakah beberapa sarana dan prasarana penyimpanan arsip di atas cukup sulit untuk Anda persiapkan sendiri? Jangan khawatir, karena PrimaDoc dapat membantu Anda! PrimaDoc merupakan solusi pengelolaan dan penyimpanan arsip terpadu, yang dapat menyediakan pengadaan sarana dan prasarana kearsipan serta warehousing arsip fisik yang Anda miliki. Selain itu, PrimaDoc juga telah memenuhi sertifikasi ISO 9001, sehingga kualitasnya tidak perlu diragukan siap beralih menggunakan PrimaDoc? Hubungi kami di sini untuk informasi selengkapnya! Pradana berikut yang tidak termasuk nama untuk menyimpan arsip adalah nama a. Perorangan b. Perusahaan c. Negara d. Organisasi d. Instansi pemerintah​ Jwbny a. Perorangan Semoga membantu y jawabannya adalah D organisasi maaf kalo sala Unduh Soal & Kunci PTS Kearsipan Kelas 10 SMK Semester 2 Tahun Pelajaran 2021/2022 - Penilaian Tengah Semester PTS dilaksanakan untuk mengukur pencapaian kompetensi dasar peserta didik setelah melaksanakan kegiatan pembelajaran selama 8-9 minggu. Soal PTS mencakup materi dari seluruh kompetensi dasar pada periode tersebutUntuk membantu adik-adik kelas 10 SMK dalam mempersiapkan diri menghadapi PTS, Bank Soal menyediakan Soal & Jawaban PTS Kearsipan Kelas 10 SMK Semester Genap Tahun 2021/ Soal PTS Kearsipan Kelas X SMK Semester Genap1. Langkah-langkah penyimpanan surat adalah....A. Memeriksa-mengode- mengindeks-menyortir-menempatkanB. Memeriksa-mengindeks-menyortir-mengode-menempatkanC. Memeriksa-mengode-menyortir- mengindeks-menempatkanD. Memeriksa-mengindeks-mengode-menyortir-menempatkanE. Memeriksa-menyortir-mengindeks-mengode-menempatkan2. Sistem abjad pada umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan kecuali....A. Nama lebih mudah diingat oleh siapapunB. Petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang samaC. Semua orang mempunyai nama D. Dokumen lebih sering dicari dan diminta melalui namaE. Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak3. Nama yang termasuk dalam daftar klasifikasi abjad adalah....A. Nama perusahaan dan nama pemimpin perusahaanB. Nama perorangan dan nama pemimpin perusahaanC. Nama instansi pemerintah dan nama jalan yang menjadi alamatD. Nama perorangan dan nama perusahaan E. Nama organisasi dan perhimpunan serta nama pemimpin organisasi4. Penyimpanan arsip tempat arsip dikelompokkan berdasarkan isi surat/permasalahan yang ada disurat disebut....A. Alphabetical filing systemB. Subjectical filing systemC. Chronological filing systemD. Numerical filing systemE. Geographical filing system5. Pernyataan yang sesuai mengenai penyimpanan arsip berdasarkan nomor dewey adalah....A. Masalah utama terdiri atas 15 masalahB. Mudah dalam pembuatan daftar klasifikasi DeweyC. Setiap satu submasalah terdiri atas lima sub-submasalahD. Setiap satu masalah utama terdiri atas delapan submasalahE. Memiliki kesamaan sistem dengan sistem subjek6. Berikut yang tidak termasuk manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah....A. Pencurian arsip tidak bisa dilakukanB. Arsip tertata dengan rapiC. Arsip tidak mudah hilangD. Mudah dalam melakukan penyusutanE. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan 7. Sistem wilayah disebut juga....A. Chronological filing systemB. Geographical filing systemC. Numerical filing systemD. Alphabetical filing systemE. Subjectical filing system8. Pencatatan keuangan dilakukan berdasarkan transaksi yang terjadi setiap hari, setiap bulan, setiap tahun, dan sebagainya. Oleh karena itu sistem yang cocok untuk digunakan adalah sistem....A. AbjadB. WilayahC. TanggalD. NomorE. Subjek9. Sistem tanggal disebut juga....A. Chronological filing systemB. Alphabetical filing systemC. Numerical filing systemD. Subjectical filing systemE. Geographical filing system10. Cermati langkah-langkah berikut1 Tentukan masalah surat yang dicari2 Tentukan indeks dari masalah tersebut3 Tentukan kode dari indeks tersebut4 Cari arsip pada tempat penyimpananLangkah-langkah tersebut adalah mencari arsip dengan....A. Chronological filing systemB. Geographical filing systemC. Numerical filing systemD. Alphabetical filing systemE. Subjectical filing system11. Dalam memeriksa berkas saat akan menyimpan arsip adalah memeriksa tanda-tanda penyimpanan. Yang bukan merupakan tanda-tanda penyimpanan adalah....A. AccB. FileC. DepD. SimpanE. Deponeren12. Jika tidak diketahui subjek dari surat yang akan disimpan, sedangkan surat disimpan dengan menggunakan sistem subjek pencarian dapat menggunakan alat bantu yaitu....A. Kartu tunjuk silangB. Kartu indeksC. Kartu namaD. CaptionE. Kode13. Dalam memberi kode surat, untuk penyimpanan surat secara vertikal sebaiknya penulisan kode terletak pada....A. Pojok kiri bawahB. Pojok kiri atasC. Pojok kanan bawahD. Pojok kanan atasE. Tengah atas14. Jika arsip mempunyai judul lebih dari satu, dengan nama-nama tersebut mempunyai nilai yang sama pentingnya kita dapat menggunakan....A. Kartu indeksB. Kartu namaC. Kartu tunjuk silangD. CaptionE. Kode15. Jika dalam satu laci memuat arsip selama satu tahun, berapa perkiraan folder yang dibutuhkan....A. 12 folderB. 30 folderC. 31 folderD. 28 folderE. 365 folder16. Salah satu laci filing cabinet berkode 000, merupakan ciri dari kode....A. Nomor deweyB. Nomor seriC. Nomor urutD. Terminal digitE. Middle digit17. Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks adalah....A. Alat sortirB. CardexC. Kartu tunjuk silangD. Filing cabinetE. guide18. Penggunaan peralatan yang tepat dalam penyimpanan sistem tanggal adalah....A. Jumlah hanging folder yang digunakan selalu berjumlah 366 buahB. Jumlah cardex yang dibutuhkan untuk empat laci adalah tempat cardexC. Satu laci filing cabinet memerlukan guide sebanyak 12 buahD. Umumnya satu laci filing cabinet menyimpan arsip untuk setengah tahunE. Kartu indeks yang diperlukan sebanyak jumlah laci filing cabinet yang digunakan19. Suatu pengujian terhadap sekelompok data melalui daftar arsip untuk menentukan nilai guna setiap seri arsip organisasi merupakan pengertian penilaian arsip menurut....A. Betty R. RickB. Gerald HamC. George R. TeryD. Keputusan Kepala ANRIE. Undang-undang tentang Penilaian Arsip20. Keluarnya arsip dari tempat penyimpanan karena diperlukan oleh seseorang untuk kepentingan tertentu, sesuai maksud dan tujuan penciptanya merupakan pengertian....A. Penilaian arsipB. Penggunaan arsipC. Peminjaman arsipD. Penyimpanan arsipE. Pemeliharaan arsip21. Berikut ini yang termasuk dalam kriteria penilaian ALFRED adalah....A. Nilai hukum, nilai uang, dan nilai penyimpananB. Nilai uang, nilai penyimpanan, dan nilai dokumentasiC. Nilai administrasi, nilai hukum, dan nilai dokumentasiD. Nilai administrasi, nilai penelitian, dan nilai penggunaanE. Nilai administrasi, nilai penyimpanan dan nilai penggunaan22. Salah satu fungsi penilaian arsip adalah untuk ....A. Menambah jumlah arsip statisB. Menambah jumlah arsip yang disimpanC. Menambah jumlah arsip yang dimusnahkanD. Dijadikan dasar dalam tata cara peminjaman arsipE. Menentukan tingkat penggunaan suatu arsip23. Pernyataan yang sesuai mengenai arsip penting adalah....A. Arsip penting berfungsi untuk melengkapi bisnis rutin dan dapat diganti dengan biaya yang tinggi dan lama B. Arsip penting berguna bagi kehidupan organisasi bisnis dan tidak dapat digantikan kembali jika dimusnahkanC. Arsip penting dapat disimpan dalam file aktif selama dua tahun dan file inaktif selama 10 tahunD. Contoh arsip penting adalah surat pesanan dan bukti-bukti transaksiE. Arsip penting memiliki nilai ALFRED sebesar 90-100%24. Diketahui terdapat arsip sebanyak 120 lembar. Jumlah permintaan arsip sebanyak 60 permintaan. Persentase penggunaan arsip tersebut adalah....A. 20 %B. 30 %C. 40 %D. 50 %E. 60 %25. Berikut bukan informasi yang sesuai mengenai arsip berguna adalah....A. Contoh arsip berguna adalah surat pesananB. Arsip berguna memiliki nilai ALFRED sebesar 50-89 %C. Arsip berguna dapat diganti dengan biaya rendahD. Nilai guna dalam arsip berguna sifatnya sementaraE. Arsip berguna dapat disimpan pada file inaktif selama 10 tahun26. Contoh hal yang perlu diperhatikan dalam kegiatan penyimpanan arsip adalah....A. Petugas arsip harus menyimpan dokumen yang dikembalikanB. Adanya penggunaan terhadap surat yang dipinjam dan dikembalikanC. Pengguna arsip diharuskan mengisi lembar/formulir peminjaman arsipD. Petugas arsip memeriksa berkas kelengkapan pada unit kearsipan setiap saatE. Menempatkan kembali arsip pada tempat penyimpanan semula dan memasukkan out slip pada folder27. Berikut yang tidak termasuk hal-hal yang berkaitan dengan kecepatan dan ketepatan penemuan arsip adalah....A. Kejelasan materi yang dimintaB. Ketepatan klasifikasi yang dipakaiC. Ketepatan dan kemantapan sistem indeksD. Tersedianya tenaga yang memiliki pengetahuan dan keterampilan yang memadaiE. Tingginya penggunaan arsip28. Berikut ini yang tidak termasuk prosedur peminjaman arsip adalah....A. Setiap peminjam arsip mengajukan permohonan secara tertulis kepada unit peminjaman arsip dan menyerahkan identitas diriB. Menitipkan barang bawaan di tempat penyimpanan barang yang sudah disediakan C. Tentukan waktu perencanaan untuk menyimpan dan mengembalikan arsip yang dipinjamD. Setelah mendapat persetujuan dari unit terkait, pihak peminjam menghubungi arsiparis yang berwenang mengelola arsipE. Petugas arsiparis mencari arsip yang dibutuhkan dan menyerahkan arsip kepada peminjam di bawah pengawasan petugas29. Istilah preservasi arsip lebih mengarah pada hal....A. PerawatanB. PemeliharaanC. PelestarianD. RestorasiE. Kuratif30. Faktor perusak arsip yang berasal dari dalam arsip itu sendiri merupakan faktor....A. EksternalB. BiologisC. KimiaD. InternalE. Fisika31. Kertas arsip berubah menjadi warna cokelat adalah efek dari rusaknya arsip karena....A. DebuB. SeranggaC. TikusD. CahayaE. Jamur32. Berikut ini merupakan penyebab arsip rusak karena faktor fisika adalah....A. CahayaB. DebuC. Zat kimiaD. JamurE. Tikus33. Kertas yang baik adalah yang mempunyai keasaman pH sebesar....A. 6B. 7C. 6,5D. 7,5E. 534. Preservasi arsip yang sifatnya untuk mencegah disebut preservasi….A. KuratifB. KimiawiC. PreventifD. FisikaE. Biologis35. Pemeliharaan yang bersifat perbaikan atau perawatan terhadap arsip yang sudah mulai rusak sehingga arsip dapat digunakan lagi dan memperpanjang usia arsip adalah jenis preservasi….A. KimiawiB. PreventifC. FisikaD. KuratifE. BiologisBagi Bapak/Ibu dan Adik-Adik yang memerlukan Soal dan Kunci Jawaban PTS Genap Kearsipan Kelas X SMK , silahkan klik tautan berikut Unduh Soal & Jawaban PTS Kearsipan Kelas X SMK Semester Genap Tahun Pelajaran 2021/ informasi tentang Soal & Kunci PTS Kearsipan Kelas 10 Semester 2 Tahun 2022 yang bisa Bank Soal berikan. Jangan lupa Follow ya biar selalu dapat notifikasi informasi terbaru dari Bank Soal. Terima kasih. JawabanGedung Penyimpanan Arsip Inaktif Pusat Arsip/ Record Center adalah gedung atau ruangan dengan spesifikasi tertentu untuk menyimpan, memelihara, merawat serta mengelola arsip inaktif. Jenis Pusat Rekod 1. Pusat Rekod on site adalah salah satu jenis pusat arsip yang lokasinya berada di dalam lingkungan organisasi. Jenis ini pada umumnya sering dipilih oleh organisasi yang relatif kecil dan volume rekod inaktifnya tidak terlalu banyak. Organisasi tersebut pada umunya tidak berada di tengah kota. 2. Pusat rekod off site Adalah Pusat Rekod yang lokasinya berada di luar organisasi. Pusat Rekod off side biasanya dipilih oleh organisasi/institusi yang berada di tengah kota, karena sewa tempat sangat mahal maka organisasi tersebut menyimpan rekod inaktifnya di luar kota. Jenis ini pada umumnya dipilih oleh organisasi yang memiliki rekod yang volumenya besar. 3. Recod center komersial Adalah perusahaan/organisasi yang bergerak dibidang jasa pengelola rekod. PRINSIP DASAR PENYIMPANAN ARSIP INAKTIF 1. Murah Penyimpanan arsip inaktif harus murah karena fungsi dan frekuensi penggunaannya sudah menurun. 2. Luas Ruang simpan arsip inaktif didesain luas, untuk dapat menampung volume arsip inaktif yang relatif banyak di setiap instansi. 3. Aman Penyimpanan arsip inaktif harus dapat menjamin keamanan dari gangguan manusia yang tidak berwenang, gangguan binatang, dan gangguan alam termasuk iklim tropis. 4. Mudah Diakses Penyimpanan arsip inaktif menjamin arsip dapat diakses secara cepat, tepat, aman, dan murah. 5. Tata Ruang Tata ruang gedung penyimpanan arsip inaktif pada dasarnya dapat dibagi 2 dua, yaitu ruangan kerja dan ruangan penyimpanan arsip inaktif. Ruangan kerja merupakan ruangan yang digunakan untuk kegiatan menerima arsip yang baru dipindahkan, membaca arsip inaktif, mengolah arsip inaktif, memusnahkan arsip yang tidak bernilaiguna, ruang fumigasi dan ruangan-ruangan lain yang digunakan untuk bekerja. Tata ruang ruangan kerja disesuaikan dengan kondisi dan kemampuan instansi, namun tetap memperhatikan fungsi-fungsi kegiatan. Ruang penyimpanan arsip inaktif digunakan khusus untuk menyimpan arsip sesuai dengan tipe dan medianya yang suatu saat akan dimusnahkan. Apabila fasilitas proteksi arsip vital dan arsip permanen suatu instansi berada di gedung penyimpanan arsip inaktif, maka ruang penyimpanan didesain khusus yang tahan api. STANDAR RUANG PENYIMPANAN ARSIP INAKTIF Beban Muatan Beban muatan ruang penyimpanan arsip inaktif didasarkan pada berat rak dan arsip yang disimpan. Kekuatan lantai ruang simpan harus mempertimbangkan berat rak dan arsip. Sebagai dasar perhitungannya • Satuan volume arsip adalah meter linear ML • 1 Meter Linear ML arsip rata-rata = 50 kg • 1 M3 arsip rata-rata = 600 kg • 1 M3 arsip = 12 meter linear Ml arsip Berat beban arsip dan peralatan rak konvensional rata-rata kg per meter persegi. Berat beban rak compact shelfing/roll o’pact kg per meter persegi. Apabila ruang simpan arsip seluas 10 meter persegi penuh dengan rak konvensional dan arsip, maka berat bebannya mencapai kg x 10 = kg. Dengan demikian, konstruksi lantai bangunan harus mampu menahan beban minimal sebanyak kg. Lokasi Pusat arsip yang dekat sangat menguntungkan karena memungkinkan layanan yang diberikan tepat waktu. Pusat arsip adalah gudang dasarnya arsip yang cukup banyak, dan jenis akomodasi yang terbaik biasanya disediakan di kawasan industri atau daerah jauh dari perkotaan utama atau pusat bisnis. Lokasi yang baik untuk pusat arsip harus memperhatikan 1. Mudah dijangkau untuk pengiriman, penggunaan maupun transportasi pegawai, mudah diakses informasinya. 2. Lokasi gedung penyimpanan arsip berada didaerah yang jauh dari segala sesuatu yang dapat membahayakan atau mengganggu keamanan fisik dan informasi arsip; 3. Lokasi Gedung Penyimpanan Arsip Inaktif dapat berada di lingkungan kantor atau di luar lingkungan kantor. Kerugian utama dari sebuah lokasi sentral adalah biaya. 4. Gedung Penyimpanan Arsip Inaktif di luar lingkungan kantor perlu memperhatikan ketentuan a. Lokasi gedung penyimpanan arsip inaktif relatif lebih murah dari pada di daerah Perkantoran. b. Hindari daerah/ lingkungan yang memiliki kandungan polusi udara tinggi; Penjelasan

berikut yang termasuk nama untuk menyimpan arsip kecuali